Dienst

Warmtepomp inbedrijfstellen door een F-gassen gecertificeerde vakman

Ik voer de koeltechnische oplevering van uw warmtepomp uit: stikstoftest, vacumeren tot onder 500 micron, gewogen koudemiddelvulling en een digitaal meetrapport. Een monoblock kost € 279 en een split € 395, inclusief btw en exclusief voorrijkosten. Reken op 2 tot 3 uur voor een split.

Volledig F-gassen gecertificeerd, Kiwa BRL100, Stek BRL200 en categorie B1

Kiwa BRL100Stek BRL200B1 voor R32 en R290
Direct naar het aanvraagformulierWhatsApp

Inbedrijfstelling aanvragen, in het kort

  • Vaste prijs vooraf: € 279 voor een monoblock, € 395 voor een split, beide inclusief btw en exclusief voorrijkosten.
  • Uitgevoerd door één gecertificeerde vakman: Kiwa BRL100 voor het bedrijf, Stek BRL200 als persoon en categorie B1 voor R32 en R290.
  • Digitaal meetrapport dezelfde dag per e-mail, plus de factuur die u met iDeal betaalt.
  • Aanvragen verwerk ik dezelfde dag; meestal zit ik binnen twee weken bij u in de regio.
  • Werkgebied heel Nederland, vanuit Arnhem. Voorrijkosten per regio, zie de prijslijst.
  • Heeft u een warmtepompboiler? Die neem ik voor € 99 incl. btw mee in dezelfde afspraak.

Wat kost een inbedrijfstelling en wat zit erin?

Een monoblock kost € 279 en een split € 395, beide inclusief btw. Daarin zit het volledige koeltechnische protocol: controle van de koppelingen, stikstoftest op lekkage, vacumeren tot onder 500 micron met standtijd, de kranen openen, gewogen bijvullen waar de leidinglengte dat vraagt, de eindmeting en het digitale meetrapport.

Wat er niet in zit: voorrijkosten, die per regio verschillen en op de prijslijst staan. Extra koudemiddel bij een lange leidinglengte reken ik per 100 gram af, en werk dat buiten de inbedrijfstelling valt, zoals een leidingset verlengen met perskoppelingen, staat als los tarief op de prijslijst. U hoort het voordat ik het doe.

Bekijk de tarieven en voorrijkosten

Split of monoblock, wat verschilt er?

Bij een split lopen er koudemiddelleidingen tussen de buiten- en binnenunit die ter plaatse worden aangesloten. Dat vraagt het volledige protocol en kost daarom meer tijd en geld. Een monoblock komt gevuld en gesloten uit de fabriek; daar draait het om de koeltechnische keuring, de aansluitingen en de eindmeting.

Dat verschil bepaalt ook wat u zelf voorbereidt en hoe lang ik bezig ben.

SplitMonoblock
Wat ik doeKoppelingen controleren, stikstoftest, vacumeren met standtijd, kranen openen, gewogen bijvullen, lektest en eindmetingKoeltechnische keuring, aansluitingen en kranen controleren, lektest en eindmeting
Wat u voorbereidtBeide units vast, elektra aangesloten, koelleidingen aangelegd met de koppelingen vrij toegankelijk, kranen dichtUnit geplaatst en waterzijdig aangesloten, elektra aangesloten, kranen nog ongemoeid
Doorlooptijd2 tot 3 uurTot een halve dag bij een buffervat en boiler
Prijs vanaf€ 395,00€ 279,00

Een warmtepompboiler in dezelfde afspraak kost € 99. Alle bedragen zijn inclusief 21% btw en exclusief voorrijkosten.

R32 of R290, wat betekent dat voor de inbedrijfstelling?

Voor u verandert er weinig: het protocol is hetzelfde. Voor de monteur wel, want beide zijn brandbare koudemiddelen en dat vraagt categorie B1 bovenop BRL100 en BRL200. Ik ben daarvoor gecertificeerd, dus u hoeft niet te zoeken naar iemand die R290 mag doen.

Praktisch verschil: bij R290 (propaan) gelden strengere eisen aan de opstelling en de ventilatie rond de buitenunit, en is vacumeren niet alleen een kwaliteitseis maar ook een veiligheidsmaatregel. Staat uw unit krap of binnen, meld dat dan bij de aanvraag.

Eisen aan een warmtepomp op R290

Wat moet u voorbereiden?

De installatie moet gemonteerd en elektrisch aangesloten zijn voordat ik kom. Zet de stroom er niet eerder op en draai de kranen niet open: dat kan de compressor beschadigen en kost u het koudemiddel.

  • Binnen- en buitenunit hangen vast en zijn op elektra aangesloten.
  • De koelleidingen zijn aangelegd en de koppelingen zijn nog vrij toegankelijk, niet weggewerkt achter afwerking.
  • De koelgaskranen staan nog dicht en er is nog geen koudemiddel losgelaten.
  • De condensafvoer ligt op afschot en rond de buitenunit is ruimte om te werken.
  • Stuur bij de aanvraag een foto van het typeplaatje mee, dan neem ik het juiste koudemiddel mee.

Twijfelt u of de situatie werkbaar is, bijvoorbeeld bij een unit op hoogte? Kijk dat vooraf na, dat voorkomt onnodige voorrijkosten.

Wat kan wel en wat niet op uw locatie

Wat staat er in het meetrapport en waarom telt het voor uw garantie?

In het rapport staan alle meetwaarden van die dag: de uitkomst van de druktest, de bereikte vacuümwaarde en standtijd, de gewogen koudemiddelvulling, de werkdrukken, oververhitting en onderkoeling, plus wie het werk deed en onder welk certificaatnummer.

Fabrikanten vragen dat document bij een garantieclaim: zonder rapport kunt u niet aantonen dat de installatie volgens voorschrift is opgeleverd. U krijgt het dezelfde dag per e-mail, samen met de factuur. Bewaar het bij uw aankoopnota.

Hoe snel kunt u terecht en in welke regio?

Aanvragen verwerk ik dezelfde dag. Zodra ik uw adres weet, kijk ik in de planning of ik binnen twee weken bij u in de regio zit. Ik werk in heel Nederland vanuit Arnhem.

De voorrijkosten hangen af van uw postcode en staan per regio op de prijslijst, zodat u het bedrag vooraf kent. Heeft u meerdere installaties op één locatie, of bent u installatiebedrijf met meerdere projecten in dezelfde regio? Geef dat door bij de aanvraag, dan maak ik daar een passende afspraak over.

Veelgestelde vragen over het aanvragen

Wat als mijn installatie nog niet helemaal klaar is?

Geef dat aan bij de aanvraag onder status installatie, dan plannen we een datum waarop het wel klaar is. Sta ik voor een installatie die niet af is, dan kan ik het werk niet uitvoeren en breng ik de opdracht wel in rekening.

Kan ik de inbedrijfstelling combineren met andere werkzaamheden?

Ja. Een warmtepompboiler neem ik voor € 99 incl. btw mee in dezelfde afspraak. Ook een leidingset verlengen kan, met perskoppelingen en dus zonder open vuur, tegen de tarieven van de prijslijst. Zet het bij opmerkingen, dan neem ik het juiste gereedschap mee.

Hoe en wanneer betaal ik?

U ontvangt de factuur dezelfde dag per e-mail en betaalt eenvoudig met iDeal. Vraagt uw leverancier vóór levering om bewijs dat een gecertificeerd bedrijf de inbedrijfstelling doet? Koop dan vooraf de opdrachtbevestiging in de winkel.

Wat betekent de inbedrijfstelling voor de ISDE-subsidie?

Voor de ISDE-subsidie stelt RVO de voorwaarden vast, waaronder eisen aan de installatie en de factuur. Controleer vóór aankoop de actuele voorwaarden op rvo.nl. Ik voer de inbedrijfstelling uit en u ontvangt een factuur en een digitaal meetrapport.

Welke merken en koudemiddelen doet u?

Met BRL100, BRL200 en categorie B1 mag ik aan vrijwel elke warmtepomp werken die in Nederland te koop is, met R32, R290, R410a of R407C. Twijfelt u over uw type? Stuur een foto van het typeplaatje mee bij de aanvraag.

Kunt u ook mijn airco in bedrijf stellen?

Dat doe ik ook, maar via mijn andere site. Voor airco kijkt u op snelaircos.nl, daar staan de tarieven en het aanvraagformulier voor airco.

Meer weten over het proces zelf?

Deze pagina gaat over het aanvragen: wat het kost, wat u voorbereidt en hoe snel ik kan komen. Wilt u weten wat er technisch gebeurt en waarom, dan leest u dat in het uitgebreide artikel: de zes stappen, de certificeringen achter BRL100, BRL200 en B1, en wat er misgaat als de inbedrijfstelling wordt overgeslagen.

Wat houdt inbedrijfstelling in bij een warmtepomp?

Airco inbedrijfstellen op snelaircos.nl

Bronnen

Geschreven door Rudy Snel, koeltechnisch servicemonteur sinds 2017, F-gassen gecertificeerd (Kiwa BRL100, Stek BRL200 en categorie B1), installateursnummer 19.065180.02. Laatst bijgewerkt op 17 september 2026.

AANVRAAG

Aanvraagformulier inbedrijfstelling warmtepomp

Zeven gegevens zijn genoeg om u in te plannen; ik neem snel contact met u op voor een datum. Wilt u meer vertellen, dan kan dat onder de knop. Dat helpt mij om goed voorbereid langs te komen.

Snel aanvragen

Met deze gegevens plan ik u in.

Soort installatie
Waar hangt de buitenunit?
Is de installatie klaar?

Binnen- en buitenunit hangen, de leidingen en de stroom zijn aangesloten.

Vanaf wanneer kunnen we komen? (niet verplicht)
Welke dagen komen u niet uit? (niet verplicht)

Vinkt u niets aan, dan kan ik u het snelst inplannen.

Adres van de installatie

Met het versturen gaat u akkoord met de algemene voorwaarden.

Wilt u meer vertellen? Niet verplicht.Merk, vermogen en koudemiddel lees ik op locatie af van het typeplaatje. Weet u het al, vul het dan in. Dan kan ik beter voorbereiden.

Hoeveel buitenunits?

Per buitenunit plan ik een aparte klus in.

Merk en type

Vermogen van de buitenunit

Het vermogen staat op het typeplaatje van de buitenunit. Weet u het niet zeker, stuur dan een foto mee.

Koudemiddel

Dit staat op het typeplaatje.

Foto's

Een foto van het typeplaatje op de buitenunit scheelt het meest.

Op de buitenunit. Hiervan lees ik merk, type en koudemiddel af.
Voor het inschatten van de bereikbaarheid.

Voorkeursweek

Een wens, geen harde eis. Ik houd er zo veel mogelijk rekening mee.

Particulier of bedrijf?

Opmerkingen

Liever eerst persoonlijk overleggen?

Heeft u vragen over uw specifieke situatie, of wilt u eerst kort overleggen? Stuur een WhatsApp-bericht of gebruik het contactformulier. Ik reageer meestal binnen een paar uur.

Uw warmtepomp laten inbedrijfstellen?

Vul het aanvraagformulier in of stuur een WhatsApp-bericht. Aanvragen verwerk ik dezelfde dag en ik bevestig een datum die u uitkomt.

Vragen? App gerust!